Datenschutzrichtlinie
Erfahren Sie, wie BEC Robotics Ihre personenbezogenen Daten erfasst, verwendet und schützt und so Compliance, Sicherheit und Vertrauen bei allen Interaktionen gewährleistet.
Robotics > Datenschutzrichtlinie
BEC Robotics | Datenschutzrichtlinie
June 2026
1. Einleitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiger Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit. Die BEC GmbH verarbeitet personenbezogene Daten unter Beachtung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt, gespeichert und geschützt werden, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns kommunizieren, unsere Dienstleistungen nutzen, an Veranstaltungen teilnehmen, Newsletter abonnieren, Bewerbungen einreichen oder anderweitig mit der BEC GmbH in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Organisation, Anpassung, Auslesen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung. Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „BEC“, „wir“, „uns“ oder „unser“ die Rede ist, ist hiermit die BEC GmbH als Verantwortliche für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge gemeint.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die BEC GmbH, Marktstr. 195, 72793 Pfullingen, Deutschland. Die BEC GmbH ist die primär Verantwortliche für diese Website und die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge. Die BEC Medical GmbH und die BEC Corp. sind verbundene Unternehmen innerhalb der BEC-Gruppe. Je nach Art einer Kundenbeziehung, eines Projekts, einer Supportleistung, einer Lieferantenbeziehung oder einer sonstigen geschäftlichen Tätigkeit können diese verbundenen Unternehmen an der Erbringung von Leistungen und den damit verbundenen Verarbeitungsvorgängen beteiligt sein. Eine solche Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie auf Grundlage geeigneter vertraglicher und organisatorischer Schutzmaßnahmen. Allgemeine geschäftliche Anfragen können über die auf unserer Website veröffentlichten Kontaktmöglichkeiten an uns gerichtet werden. Fragen, die sich speziell auf den Datenschutz, personenbezogene Daten oder sonstige datenschutzrechtliche Angelegenheiten beziehen, können an [privacy@bec-robotics.com](mailto:privacy@bec-robotics.com) gerichtet werden.
3. Kontakt für Datenschutzanfragen
BEC hat eine zentrale Kontaktstelle für Fragen zum Datenschutz eingerichtet. Betroffene Personen können sich unter [privacy@bec-robotics.com](mailto:privacy@bec-robotics.com) an BEC wenden, wenn sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, Bedenken hinsichtlich unserer Datenschutzpraxis bestehen, eine Einwilligung widerrufen möchten oder sonstige Anliegen nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben. Über diesen Kontaktweg eingehende Anfragen werden von den zuständigen Personen innerhalb des Unternehmens geprüft, bearbeitet und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und Fristen beantwortet. Die Nutzung dieses Kontaktwegs berührt nicht die gesetzlichen Rechte, die betroffenen Personen nach der DSGVO oder anderen anwendbaren Rechtsvorschriften zustehen.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden können, gehören insbesondere Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsinformationen, Transaktionsdaten, Projektinformationen, Supportdaten, Marketingpräferenzen, Informationen über die Nutzung der Website, technische Geräteinformationen, IP-Adressen, Bewerbungsunterlagen sowie weitere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Wenn Nutzer Informationen über Kontaktformulare, Veranstaltungsanmeldungen, Newsletter-Anmeldungen oder Supportanfragen übermitteln, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die erforderlich sind, um die angeforderte Leistung zu erbringen und die damit verbundene Geschäftsbeziehung zu pflegen. Grundsätzlich verarbeitet BEC nicht bewusst besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, sofern eine solche Verarbeitung nicht gesetzlich vorgeschrieben, von der betroffenen Person ausdrücklich veranlasst oder nach den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen anderweitig zulässig ist.
5. Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden zum Zweck des Betriebs und der Absicherung unserer Website, der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, der Pflege von Kundenbeziehungen, der Beantwortung von Anfragen, der Verwaltung und Durchführung von Verträgen, der Erbringung von Kundensupport, der Organisation von Projekten, der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, der Durchführung von Bewerbungsverfahren, der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie der Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen verarbeitet. Darüber hinaus können personenbezogene Daten für Kommunikation, Marketing, Lead-Management, den Versand von Newslettern, die Organisation von Veranstaltungen, die Optimierung der Website, geschäftliche Analysen und das Customer-Relationship-Management verarbeitet werden, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist oder die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde. Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten erst nach Erteilung einer wirksamen Einwilligung verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf einer oder mehreren der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der BEC unterliegt, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von BEC oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person diese Interessen nicht überwiegen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit anwendbar, § 25 TDDDG. Beispiele für Verarbeitungen, die auf einer Einwilligung beruhen, sind Newsletter-Anmeldungen, Marketingkommunikation, Analysetechnologien, Werbetechnologien sowie bestimmte Tracking-Dienste, die auf unserer Website eingesetzt werden.
7. Sicherheitsmaßnahmen
BEC trifft gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem Zugriffskontrollen, Berechtigungskonzepte, Verschlüsselungstechnologien, sichere Netzwerkarchitekturen, Sicherungsverfahren, Protokollierungsmechanismen, Sicherheitsüberwachung, Schwachstellenmanagement sowie organisatorische Verfahren zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit von Informationssystemen und personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten, die zwischen Nutzern und unseren Systemen übertragen werden, werden, soweit angemessen, durch branchenübliche Verschlüsselungstechnologien geschützt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die diesen Zugriff für berechtigte geschäftliche Zwecke benötigen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Die Wirksamkeit der Sicherheitsmaßnahmen wird regelmäßig überprüft und an technische Entwicklungen, sich verändernde Bedrohungslagen und regulatorische Anforderungen angepasst.
8. Auftragsverarbeiter und Dritte
BEC kann sorgfältig ausgewählte Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag beauftragen. Diese Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren dokumentierten Weisungen und unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Anforderungen zu verarbeiten. Auftragsverarbeiter können Dienstleistungen in den Bereichen Hosting, Cloud-Infrastruktur, Kommunikationssysteme, Customer-Relationship-Management, Marketing-Automatisierung, Bewerbermanagement, Betrieb der Website, Analyse, technischer Support sowie weitere betriebliche Funktionen erbringen. Soweit personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, die als eigenständig Verantwortliche handeln, erfolgt dies nur, wenn die Weitergabe gesetzlich zulässig, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich, durch berechtigte Interessen gerechtfertigt oder von der Einwilligung der betroffenen Person umfasst ist. BEC verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt personenbezogene Daten nicht zu sachfremden kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.
9. Internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Bestimmte von BEC eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten jedoch auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Erfolgen derartige internationale Datenübermittlungen, stellt BEC sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO gewährleistet ist. Datenübermittlungen können insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) oder anderer gesetzlich anerkannter Übermittlungsinstrumente erfolgen. Vor der Beauftragung von Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums prüft BEC die jeweiligen rechtlichen Rahmenbedingungen und setzt, soweit erforderlich, ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen um. Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen können jederzeit bei BEC angefordert werden.
10. Rechte betroffener Personen
Personen, deren personenbezogene Daten von BEC verarbeitet werden, stehen die Rechte zu, die ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehen. Vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung personenbezogener Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge, auf Widerruf einer erteilten Einwilligung sowie auf Erhalt ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Darüber hinaus haben betroffene Personen das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Die Ausübung dieser Rechte kann gesetzlichen Einschränkungen und Ausnahmen unterliegen. Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit oder Widerruf einer Einwilligung können jederzeit an [privacy@bec-robotics.com](mailto:privacy@bec-robotics.com) gerichtet werden.
11. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, haben betroffene Personen das Recht, ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Der Widerruf kann über die jeweils bereitgestellten Funktionen des betreffenden Dienstes oder durch Kontaktaufnahme mit BEC über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erfolgen.
12. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, besteht das Recht, der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Nach Eingang eines wirksamen Widerspruchs stellt BEC die betreffende Verarbeitung ein, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
13. Cookiebot Consent Management
BEC verwendet Cookiebot als Consent-Management-Plattform, um Einwilligungen für Cookies, Tracking-Technologien und vergleichbare Verarbeitungsvorgänge einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Beim Besuch der Website wird den Nutzern ein Einwilligungsbanner angezeigt, über das sie selbst entscheiden können, ob nicht technisch erforderliche Cookies und Technologien aktiviert werden dürfen. Cookiebot dokumentiert die erteilten Einwilligungen, speichert den Nachweis der Einwilligung, soweit dies erforderlich ist, und stellt sicher, dass optionale Technologien erst nach einer wirksamen Einwilligung aktiviert werden. Der Einsatz von Cookiebot ist erforderlich, um die Anforderungen der DSGVO und des TDDDG hinsichtlich Einwilligungsmanagement und Transparenz zu erfüllen.
14. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und Marketingmaßnahmen zu unterstützen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und Kennungen, technische Informationen sowie Präferenzeinstellungen enthalten können. Einige Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website technisch erforderlich, während andere Analyse-, Personalisierungs- oder Marketingzwecken dienen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien erst aktiviert, nachdem der Nutzer seine Einwilligung über Cookiebot erteilt hat. Die Einwilligung kann jederzeit über die Consent-Management-Oberfläche geändert oder widerrufen werden. Weitere Informationen zu den auf der Website eingesetzten Technologien finden sich in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
15. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
BEC speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die die Daten erhoben wurden, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Entfällt der jeweilige Zweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden personenbezogene Daten gelöscht, anonymisiert oder anderweitig dauerhaft unzugänglich gemacht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, bleiben hiervon unberührt und können je nach Art der Informationen eine Aufbewahrung von bis zu zehn Jahren erfordern. Marketing- und Lead-Daten werden regelmäßig überprüft und nach drei Jahren ohne wesentliche Interaktion gelöscht oder anonymisiert, sofern keine vertraglichen, gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen eine längere Speicherung erfordern. Soweit eine Löschung aufgrund gesetzlicher Vorgaben zunächst nicht möglich ist, wird die Verarbeitung der betreffenden Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist eingeschränkt.
16. Vertragliche Leistungen
Soweit BEC mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern oder sonstigen Geschäftspartnern Vertragsbeziehungen eingeht, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um diese Vertragsverhältnisse zu begründen, durchzuführen, zu verwalten und zu beenden. Die Verarbeitung kann insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Projektinformationen, Vertragsunterlagen, Abrechnungsdaten sowie weitere Informationen umfassen, die für die Erbringung unserer Produkte und Dienstleistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt in erster Linie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Darüber hinaus können einzelne Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind, insbesondere zur Pflege von Kundenbeziehungen, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur effizienten Organisation unserer Geschäftsabläufe.
17. Kontaktanfragen und Kommunikation
Wenn Sie mit BEC per E-Mail, über ein Kontaktformular auf der Website, telefonisch, per Videokonferenz, über soziale Medien oder über andere Kommunikationswege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Pflege der geschäftlichen Kommunikation sowie der Dokumentation relevanter Vorgänge. Je nach Art der Anfrage können hierbei insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Kommunikationsinhalte, technische Metadaten sowie weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur effizienten Verwaltung unserer Kommunikation und Geschäftsbeziehungen erforderlich ist. Kommunikationsvorgänge können in den von BEC eingesetzten Systemen für Customer-Relationship-Management, Support, Projektverwaltung und Geschäftsprozesse dokumentiert und gespeichert werden.
18. Odoo CRM, Marketing-Automatisierung und Website-Tracking
BEC verwendet Odoo als zentrale Plattform für Customer-Relationship-Management, Kontaktverwaltung, Lead-Management, Marketing-Automatisierung, Newsletter-Verwaltung, Website-Formulare, Website-Tracking und Kundenkommunikation. Odoo dient der Verwaltung von Beziehungen zu Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und sonstigen beruflichen Kontakten während des gesamten Lebenszyklus einer Geschäftsbeziehung. Zu den innerhalb von Odoo verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere Namen, Unternehmensinformationen, Kontaktdaten, Kommunikationshistorien, Projektinformationen, Interaktionen mit der Website, Marketingpräferenzen, Informationen über die Teilnahme an Veranstaltungen sowie Angaben zu geschäftlichen Interessen und Anforderungen gehören. Informationen, die über Website-Formulare übermittelt werden, können unmittelbar an Odoo übertragen und dort zur weiteren Bearbeitung und Nachverfolgung verarbeitet werden. Darüber hinaus kann Odoo zur Verwaltung von Newsletter-Anmeldungen, zur Durchführung von Marketingkampagnen, zur Auswertung der Interaktion mit Kommunikationsmaßnahmen sowie zur Dokumentation von Kundenkontakten eingesetzt werden. Interaktionen mit der Website können ausgewertet werden, um Nutzerinteressen besser zu verstehen, unsere Dienstleistungen zu verbessern und die geschäftliche Kommunikation zu optimieren. Odoo wird ausschließlich auf einer Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Zugriff auf die dort gespeicherten personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt, die diesen Zugriff zur Erfüllung berechtigter geschäftlicher Aufgaben benötigen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere des Customer-Relationship-Managements und der Geschäftsentwicklung, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Marketing- und Lead-Daten innerhalb von Odoo werden regelmäßig überprüft und nach drei Jahren ohne wesentliche Interaktion gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Anforderungen oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung erfordern.
19. HubSpot Support Services
BEC verwendet HubSpot ausschließlich für den Kundensupport, das Servicemanagement sowie die vertragsbezogene Kommunikation mit bestehenden Kunden. HubSpot wird nicht als primäre CRM-Plattform eingesetzt und dient weder der Leadgenerierung noch dem Website-Tracking, der Webanalyse, der Marketing-Automatisierung, der Verwaltung von Interessenten oder der Newsletter-Verwaltung. Im Rahmen der Nutzung von HubSpot können insbesondere Kontaktdaten von Kunden, Support-Tickets, Serviceanfragen, Kommunikationsdaten, technische Supportinformationen sowie Dokumentationen verarbeitet werden, die zur Erfüllung vertraglicher Supportleistungen erforderlich sind. Zweck der Verarbeitung ist die effiziente Erbringung von Supportleistungen, die Dokumentation von Servicevorgängen, die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die Sicherstellung einer angemessenen Servicequalität. Die Verarbeitung erfolgt in erster Linie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Supportleistungen zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich sind, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der Sicherstellung effizienter Supportprozesse und der Aufrechterhaltung der Servicequalität dient. Soweit gesetzlich erforderlich, wurden mit dem Dienstleister geeignete vertragliche Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen.
20. Google Analytics
BEC verwendet Google Analytics zur Analyse der Nutzung der Website und um besser zu verstehen, wie Besucher mit den Inhalten, Dienstleistungen und Funktionen unserer Website interagieren. Google Analytics liefert Informationen über Websitezugriffe, das Nutzerverhalten, Navigationspfade, technische Eigenschaften der verwendeten Endgeräte sowie allgemeine Nutzungsmuster. Die gewonnenen Informationen helfen BEC dabei, die Leistungsfähigkeit der Website zu verbessern, die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren, technische Probleme zu erkennen und die Wirksamkeit von Inhalten und Kommunikationsmaßnahmen zu bewerten. Google Analytics wird ausschließlich aktiviert, nachdem der Nutzer seine Einwilligung über die Consent-Management-Plattform erteilt hat. Ohne eine entsprechende Einwilligung findet keine zustimmungspflichtige Analyse statt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Google Analytics erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit über die Consent-Management-Oberfläche widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
21. Google Tag Manager
BEC verwendet den Google Tag Manager zur Verwaltung und Aussteuerung von Website-Tags und Integrationen. Der Google Tag Manager dient ausschließlich als technisches Verwaltungssystem, das die kontrollierte Einbindung von Analyse-, Marketing- und Funktionsdiensten auf der Website ermöglicht. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, führt keine eigenständigen Trackingmaßnahmen durch und speichert keine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken. Die Plattform ermöglicht die technische Einbindung weiterer Technologien und stellt sicher, dass die von den Nutzern gewählten Einwilligungseinstellungen auf der gesamten Website einheitlich berücksichtigt werden. Soweit über den Google Tag Manager eingebundene Technologien einer Einwilligung bedürfen, werden diese erst nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung über Cookiebot aktiviert.
22. Facebook Pixel und Custom Audiences
BEC kann Technologien von Meta, insbesondere Facebook Pixel und Custom Audiences, für Marketingzwecke, Conversion-Messungen, Kampagnenoptimierung und Zielgruppenverwaltung einsetzen. Diese Technologien unterstützen BEC dabei festzustellen, ob Nutzer mit Werbeanzeigen interagieren, nach Werbekampagnen die Website besuchen oder Inhalte aufrufen, die im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen von BEC stehen. Die erhobenen Informationen können genutzt werden, um die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu bewerten, die Relevanz von Werbung zu verbessern und Zielgruppen für zukünftige Kampagnen zu bilden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung über die Content-Management-Plattform. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Content-Management-Oberfläche widerrufen werden. BEC erhält über diese Technologien keine Informationen, mit denen einzelne Nutzer unmittelbar identifiziert werden können, sondern ausschließlich aggregierte Berichte und Kampagnenstatistiken.
23. LinkedIn Insight Tag
BEC verwendet den LinkedIn Insight Tag, um die Wirksamkeit von LinkedIn-Werbekampagnen zu messen, Interaktionen mit den Inhalten der Website zu analysieren und die Kommunikation mit beruflichen Zielgruppen zu verbessern. Dabei können Informationen über Websitebesuche, Interaktionen mit Inhalten, Eigenschaften der verwendeten Endgeräte sowie die Herkunft von Besuchern erfasst werden. Die gewonnenen Informationen ermöglichen BEC die Bewertung von Kampagnenerfolgen, die Identifizierung relevanter Zielgruppen sowie die Optimierung der geschäftlichen Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung über die Content-Management-Plattform und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Technologien von LinkedIn kann darüber hinaus auch durch LinkedIn in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung entsprechend den dort geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgen.
24. Microsoft 365, Exchange Online, Microsoft Teams und OneDrive
BEC nutzt Microsoft 365 als zentrale Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und betriebliche Geschäftsprozesse. Hierzu gehören insbesondere Exchange Online für die E-Mail-Kommunikation, Microsoft Teams für Besprechungen, Zusammenarbeit und Messaging sowie OneDrive für die sichere Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Kalenderinformationen, Dokumente, Besprechungsinhalte, Kollaborationsdaten sowie weitere Informationen verarbeitet werden, die für die Durchführung geschäftlicher Tätigkeiten erforderlich sind. Die Dienste dienen der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Beschäftigten, der Verwaltung von Projekten und Dokumenten sowie der Sicherstellung effizienter Geschäftsabläufe. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für vertragliche Beziehungen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen an einer effizienten Unternehmensorganisation sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen die Verarbeitung geschäftlicher Unterlagen erfordern. Zum Schutz der innerhalb von Microsoft 365 verarbeiteten personenbezogenen Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt.
25. Newsletter und Marketingkommunikation
BEC kann Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen, Produktinformationen, technische Informationen, Brancheninformationen sowie weitere geschäftsbezogene Mitteilungen an Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und sonstige interessierte Personen versenden. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt der Versand von Newslettern und Marketingkommunikation ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der Empfänger. In bestimmten Fällen kann die Kommunikation, soweit gesetzlich zulässig, auch auf Grundlage einer bestehenden Kundenbeziehung erfolgen. Für diese Zwecke können insbesondere Name, Unternehmensinformationen, Kontaktdaten, Kommunikationspräferenzen, der Status einer Newsletter-Anmeldung sowie Informationen über die Interaktion mit bereits versendeten Mitteilungen verarbeitet werden. BEC kann auswerten, ob Newsletter geöffnet, enthaltene Links aufgerufen oder sonstige Interaktionen mit den versendeten Mitteilungen erfolgen, um die Relevanz der Inhalte zu verbessern, Kommunikationsmaßnahmen zu optimieren und Anmeldedaten aktuell zu halten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Darüber hinaus besteht jederzeit die Möglichkeit, sich über den in jeder Marketing-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit BEC von weiteren Marketingmitteilungen abzumelden. Nach einem wirksamen Widerruf oder einer Abmeldung werden personenbezogene Daten, die ausschließlich für Marketingzwecke verarbeitet wurden, hierfür nicht weiter verwendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
26. HRworks und Bewerbungsverfahren
BEC verwendet HRworks zur Durchführung von Bewerbungsverfahren und zur Verwaltung von Bewerberdaten. Wenn Sie sich auf eine Stelle bei BEC bewerben, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um die fachliche Eignung zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen, mit Bewerbern zu kommunizieren und Entscheidungen über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen. Je nach Art der Bewerbung können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Referenzen, Korrespondenz sowie weitere freiwillig bereitgestellte Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG sowie, soweit anwendbar, Art. 88 DSGVO. Der Zugriff auf Bewerberdaten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die am Bewerbungsprozess oder an Personalentscheidungen beteiligt sind. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erteilt wurde, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Erteilen Bewerber ihre Einwilligung zur Aufnahme in einen Talentpool, können die entsprechenden Daten für den bei Einholung der Einwilligung angegebenen Zeitraum gespeichert werden.
27. Präsenz in sozialen Medien
BEC unterhält Unternehmensprofile und Präsenzen auf sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube und XING. Diese Plattformen dienen der Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Bewerbern und der Öffentlichkeit, der Information über Produkte und Dienstleistungen, der Veröffentlichung von Unternehmensneuigkeiten sowie der Unterstützung von Recruiting- und Marketingaktivitäten. Beim Besuch oder bei Interaktionen mit den Social-Media-Präsenzen von BEC können personenbezogene Daten sowohl durch BEC als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch die Plattformbetreiber richtet sich nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen. BEC erhält regelmäßig lediglich zusammengefasste statistische Auswertungen und Informationen über die Nutzung der Unternehmensprofile, jedoch grundsätzlich keinen Zugriff auf personenbezogene Profile einzelner Nutzer, sofern diese nicht aktiv über die jeweilige Plattform mit BEC kommunizieren. Es ist darauf hinzuweisen, dass Anbieter sozialer Netzwerke personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und diese für eigene Werbe-, Analyse- und Geschäftszwecke nutzen können.
28. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter
Auf einzelnen Bereichen der Website können Inhalte, Dienste oder Funktionen eingebunden sein, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Hierzu können insbesondere YouTube-Videos, Vimeo-Videos, Google Maps, Google Fonts, Google reCAPTCHA sowie vergleichbare Technologien gehören. Die Einbindung dieser Dienste kann es erforderlich machen, technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse sowie browserbezogene Informationen, an den jeweiligen Anbieter zu übermitteln, damit Inhalte dargestellt, Sicherheitsfunktionen ausgeführt oder die angeforderten Funktionen bereitgestellt werden können. Soweit gesetzlich erforderlich, werden diese Dienste erst nach Erteilung einer entsprechenden Einwilligung über die Consent-Management-Plattform aktiviert. Zweck der Einbindung ist die Verbesserung der Funktionalität der Website, die Bereitstellung multimedialer Inhalte, die Erhöhung der Sicherheit sowie die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Soweit Drittanbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.
29. Website-Sicherheit und Logdateien
Zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und ordnungsgemäßen Funktion unserer Website verarbeitet BEC technische Informationen über Zugriffe auf die Website und die Nutzung unserer Systeme. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Angaben zum verwendeten Betriebssystem, Zeitpunkte des Zugriffs, aufgerufene Ressourcen, Referrer-URLs sowie systemseitig erzeugte Protokolldaten gehören.
Die Verarbeitung dieser Informationen ist erforderlich, um technische Fehler zu erkennen, Sicherheitsvorfälle zu untersuchen, unbefugte Zugriffe zu verhindern, die Integrität unserer Systeme sicherzustellen und einen zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit und Zuverlässigkeit unserer Informationssysteme. Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche, sicherheitsrelevante oder beweisrechtliche Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
30. Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen
BEC berücksichtigt die Anforderungen des Datenschutzes bereits bei der Planung, Entwicklung, Einführung und dem Betrieb von Geschäftsprozessen, Informationssystemen und digitalen Diensten. Entsprechend Art. 25 DSGVO werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Datenschutzfördernde Maßnahmen, Zugriffskonzepte, Sicherheitsmechanismen und organisatorische Verfahren werden regelmäßig überprüft und an gesetzliche Anforderungen sowie an den Stand der Technik angepasst.
31. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
BEC behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund rechtlicher, regulatorischer, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Änderungen können insbesondere aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben, geänderter Geschäftsprozesse, der Einführung neuer Technologien, zusätzlicher Dienstleistungen oder der Anpassung bestehender Verarbeitungsvorgänge notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen, um sich über den aktuellen Stand der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.
32. Kontakt zum Datenschutz
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten an BEC gerichtet werden. Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit oder Widerruf einer Einwilligung werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.
33. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche hierin beschriebenen Verarbeitungsvorgänge, sofern für einzelne Dienstleistungen, Bewerbungsverfahren, Vertragsverhältnisse oder sonstige Geschäftsvorgänge keine speziellere Datenschutzerklärung zur Anwendung kommt. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Auslegung dieser Datenschutzerklärung erfolgt im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO, des BDSG, des TDDDG sowie der weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiger Bestandteil unserer Geschäftstätigkeit. Die BEC GmbH verarbeitet personenbezogene Daten unter Beachtung der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie weiterer anwendbarer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet, genutzt, gespeichert und geschützt werden, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns kommunizieren, unsere Dienstleistungen nutzen, an Veranstaltungen teilnehmen, Newsletter abonnieren, Bewerbungen einreichen oder anderweitig mit der BEC GmbH in Kontakt treten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Die Verarbeitung umfasst jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Organisation, Anpassung, Auslesen, Verwendung, Offenlegung durch Übermittlung, Einschränkung, Löschung oder Vernichtung. Soweit in dieser Datenschutzerklärung von „BEC“, „wir“, „uns“ oder „unser“ die Rede ist, ist hiermit die BEC GmbH als Verantwortliche für die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungsvorgänge gemeint.
2. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die BEC GmbH, Marktstr. 195, 72793 Pfullingen, Deutschland. Die BEC GmbH ist die primär Verantwortliche für diese Website und die damit verbundenen Verarbeitungsvorgänge. Die BEC Medical GmbH und die BEC Corp. sind verbundene Unternehmen innerhalb der BEC-Gruppe. Je nach Art einer Kundenbeziehung, eines Projekts, einer Supportleistung, einer Lieferantenbeziehung oder einer sonstigen geschäftlichen Tätigkeit können diese verbundenen Unternehmen an der Erbringung von Leistungen und den damit verbundenen Verarbeitungsvorgängen beteiligt sein. Eine solche Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen sowie auf Grundlage geeigneter vertraglicher und organisatorischer Schutzmaßnahmen. Allgemeine geschäftliche Anfragen können über die auf unserer Website veröffentlichten Kontaktmöglichkeiten an uns gerichtet werden. Fragen, die sich speziell auf den Datenschutz, personenbezogene Daten oder sonstige datenschutzrechtliche Angelegenheiten beziehen, können an [privacy@bec-robotics.com](mailto:privacy@bec-robotics.com) gerichtet werden.
3. Kontakt für Datenschutzanfragen
BEC hat eine zentrale Kontaktstelle für Fragen zum Datenschutz eingerichtet. Betroffene Personen können sich unter [privacy@bec-robotics.com](mailto:privacy@bec-robotics.com) an BEC wenden, wenn sie Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten haben, ihre Betroffenenrechte ausüben möchten, Bedenken hinsichtlich unserer Datenschutzpraxis bestehen, eine Einwilligung widerrufen möchten oder sonstige Anliegen nach den anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen haben. Über diesen Kontaktweg eingehende Anfragen werden von den zuständigen Personen innerhalb des Unternehmens geprüft, bearbeitet und entsprechend den gesetzlichen Vorgaben und Fristen beantwortet. Die Nutzung dieses Kontaktwegs berührt nicht die gesetzlichen Rechte, die betroffenen Personen nach der DSGVO oder anderen anwendbaren Rechtsvorschriften zustehen.
4. Kategorien personenbezogener Daten
Zu den Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden können, gehören insbesondere Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsinformationen, Transaktionsdaten, Projektinformationen, Supportdaten, Marketingpräferenzen, Informationen über die Nutzung der Website, technische Geräteinformationen, IP-Adressen, Bewerbungsunterlagen sowie weitere Informationen, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen. Wenn Nutzer Informationen über Kontaktformulare, Veranstaltungsanmeldungen, Newsletter-Anmeldungen oder Supportanfragen übermitteln, verarbeiten wir diejenigen Informationen, die erforderlich sind, um die angeforderte Leistung zu erbringen und die damit verbundene Geschäftsbeziehung zu pflegen. Grundsätzlich verarbeitet BEC nicht bewusst besondere Kategorien personenbezogener Daten gemäß Art. 9 DSGVO, sofern eine solche Verarbeitung nicht gesetzlich vorgeschrieben, von der betroffenen Person ausdrücklich veranlasst oder nach den anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen anderweitig zulässig ist.
5. Zwecke der Verarbeitung
Personenbezogene Daten werden zum Zweck des Betriebs und der Absicherung unserer Website, der Bereitstellung von Produkten und Dienstleistungen, der Pflege von Kundenbeziehungen, der Beantwortung von Anfragen, der Verwaltung und Durchführung von Verträgen, der Erbringung von Kundensupport, der Organisation von Projekten, der Verwaltung von Lieferantenbeziehungen, der Durchführung von Bewerbungsverfahren, der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen sowie der Wahrung berechtigter geschäftlicher Interessen verarbeitet. Darüber hinaus können personenbezogene Daten für Kommunikation, Marketing, Lead-Management, den Versand von Newslettern, die Organisation von Veranstaltungen, die Optimierung der Website, geschäftliche Analysen und das Customer-Relationship-Management verarbeitet werden, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist oder die erforderliche Einwilligung eingeholt wurde. Soweit für eine bestimmte Verarbeitung eine Einwilligung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten erst nach Erteilung einer wirksamen Einwilligung verarbeitet. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf einer oder mehreren der in der DSGVO vorgesehenen Rechtsgrundlagen. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der BEC unterliegt, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von BEC oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person diese Interessen nicht überwiegen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit anwendbar, § 25 TDDDG. Beispiele für Verarbeitungen, die auf einer Einwilligung beruhen, sind Newsletter-Anmeldungen, Marketingkommunikation, Analysetechnologien, Werbetechnologien sowie bestimmte Tracking-Dienste, die auf unserer Website eingesetzt werden.
7. Sicherheitsmaßnahmen
BEC trifft gemäß Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu diesen Maßnahmen gehören unter anderem Zugriffskontrollen, Berechtigungskonzepte, Verschlüsselungstechnologien, sichere Netzwerkarchitekturen, Sicherungsverfahren, Protokollierungsmechanismen, Sicherheitsüberwachung, Schwachstellenmanagement sowie organisatorische Verfahren zum Schutz der Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit von Informationssystemen und personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten, die zwischen Nutzern und unseren Systemen übertragen werden, werden, soweit angemessen, durch branchenübliche Verschlüsselungstechnologien geschützt. Der Zugriff auf personenbezogene Daten ist auf Personen beschränkt, die diesen Zugriff für berechtigte geschäftliche Zwecke benötigen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind. Die Wirksamkeit der Sicherheitsmaßnahmen wird regelmäßig überprüft und an technische Entwicklungen, sich verändernde Bedrohungslagen und regulatorische Anforderungen angepasst.
8. Auftragsverarbeiter und Dritte
BEC kann sorgfältig ausgewählte Dienstleister mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag beauftragen. Diese Dienstleister handeln als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO und sind vertraglich verpflichtet, personenbezogene Daten ausschließlich nach unseren dokumentierten Weisungen und unter Beachtung der geltenden gesetzlichen Anforderungen zu verarbeiten. Auftragsverarbeiter können Dienstleistungen in den Bereichen Hosting, Cloud-Infrastruktur, Kommunikationssysteme, Customer-Relationship-Management, Marketing-Automatisierung, Bewerbermanagement, Betrieb der Website, Analyse, technischer Support sowie weitere betriebliche Funktionen erbringen. Soweit personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben werden, die als eigenständig Verantwortliche handeln, erfolgt dies nur, wenn die Weitergabe gesetzlich zulässig, zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich, durch berechtigte Interessen gerechtfertigt oder von der Einwilligung der betroffenen Person umfasst ist. BEC verkauft keine personenbezogenen Daten und gibt personenbezogene Daten nicht zu sachfremden kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.
9. Internationale Datenübermittlungen
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet. Bestimmte von BEC eingesetzte Dienstleister können personenbezogene Daten jedoch auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Erfolgen derartige internationale Datenübermittlungen, stellt BEC sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 44 ff. DSGVO gewährleistet ist. Datenübermittlungen können insbesondere auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules) oder anderer gesetzlich anerkannter Übermittlungsinstrumente erfolgen. Vor der Beauftragung von Dienstleistern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums prüft BEC die jeweiligen rechtlichen Rahmenbedingungen und setzt, soweit erforderlich, ergänzende technische und organisatorische Schutzmaßnahmen um. Weitere Informationen zu internationalen Datenübermittlungen können jederzeit bei BEC angefordert werden.
10. Rechte betroffener Personen
Personen, deren personenbezogene Daten von BEC verarbeitet werden, stehen die Rechte zu, die ihnen nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zustehen. Vorbehaltlich der gesetzlichen Voraussetzungen haben betroffene Personen insbesondere das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung personenbezogener Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge, auf Widerruf einer erteilten Einwilligung sowie auf Erhalt ihrer personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format. Darüber hinaus haben betroffene Personen das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt. Die Ausübung dieser Rechte kann gesetzlichen Einschränkungen und Ausnahmen unterliegen. Anfragen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit oder Widerruf einer Einwilligung können jederzeit an [privacy@bec-robotics.com](mailto:privacy@bec-robotics.com) gerichtet werden.
11. Widerruf einer Einwilligung
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten auf einer Einwilligung beruht, haben betroffene Personen das Recht, ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Der Widerruf kann über die jeweils bereitgestellten Funktionen des betreffenden Dienstes oder durch Kontaktaufnahme mit BEC über die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten erfolgen.
12. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben betroffene Personen das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, besteht das Recht, der Verarbeitung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Nach Eingang eines wirksamen Widerspruchs stellt BEC die betreffende Verarbeitung ein, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden können, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
13. Cookiebot Consent Management
BEC verwendet Cookiebot als Consent-Management-Plattform, um Einwilligungen für Cookies, Tracking-Technologien und vergleichbare Verarbeitungsvorgänge einzuholen, zu verwalten und zu dokumentieren. Beim Besuch der Website wird den Nutzern ein Einwilligungsbanner angezeigt, über das sie selbst entscheiden können, ob nicht technisch erforderliche Cookies und Technologien aktiviert werden dürfen. Cookiebot dokumentiert die erteilten Einwilligungen, speichert den Nachweis der Einwilligung, soweit dies erforderlich ist, und stellt sicher, dass optionale Technologien erst nach einer wirksamen Einwilligung aktiviert werden. Der Einsatz von Cookiebot ist erforderlich, um die Anforderungen der DSGVO und des TDDDG hinsichtlich Einwilligungsmanagement und Transparenz zu erfüllen.
14. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, um grundlegende Funktionen der Website bereitzustellen, die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern, die Nutzung der Website zu analysieren und Marketingmaßnahmen zu unterstützen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden und Kennungen, technische Informationen sowie Präferenzeinstellungen enthalten können. Einige Cookies sind für den Betrieb und die Sicherheit der Website technisch erforderlich, während andere Analyse-, Personalisierungs- oder Marketingzwecken dienen. Soweit gesetzlich vorgeschrieben, werden nicht technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien erst aktiviert, nachdem der Nutzer seine Einwilligung über Cookiebot erteilt hat. Die Einwilligung kann jederzeit über die Consent-Management-Oberfläche geändert oder widerrufen werden. Weitere Informationen zu den auf der Website eingesetzten Technologien finden sich in den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
15. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
BEC speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, für die die Daten erhoben wurden, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Entfällt der jeweilige Zweck und bestehen keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr, werden personenbezogene Daten gelöscht, anonymisiert oder anderweitig dauerhaft unzugänglich gemacht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften, bleiben hiervon unberührt und können je nach Art der Informationen eine Aufbewahrung von bis zu zehn Jahren erfordern. Marketing- und Lead-Daten werden regelmäßig überprüft und nach drei Jahren ohne wesentliche Interaktion gelöscht oder anonymisiert, sofern keine vertraglichen, gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen eine längere Speicherung erfordern. Soweit eine Löschung aufgrund gesetzlicher Vorgaben zunächst nicht möglich ist, wird die Verarbeitung der betreffenden Daten bis zum Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist eingeschränkt.
16. Vertragliche Leistungen
Soweit BEC mit Kunden, Lieferanten, Dienstleistern oder sonstigen Geschäftspartnern Vertragsbeziehungen eingeht, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um diese Vertragsverhältnisse zu begründen, durchzuführen, zu verwalten und zu beenden. Die Verarbeitung kann insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Projektinformationen, Vertragsunterlagen, Abrechnungsdaten sowie weitere Informationen umfassen, die für die Erbringung unserer Produkte und Dienstleistungen erforderlich sind. Die Verarbeitung erfolgt in erster Linie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für die Vertragserfüllung erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen. Darüber hinaus können einzelne Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, sofern sie zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind, insbesondere zur Pflege von Kundenbeziehungen, zur Verbesserung unserer Dienstleistungen oder zur effizienten Organisation unserer Geschäftsabläufe.
17. Kontaktanfragen und Kommunikation
Wenn Sie mit BEC per E-Mail, über ein Kontaktformular auf der Website, telefonisch, per Videokonferenz, über soziale Medien oder über andere Kommunikationswege Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage, der Pflege der geschäftlichen Kommunikation sowie der Dokumentation relevanter Vorgänge. Je nach Art der Anfrage können hierbei insbesondere Kontaktdaten, Unternehmensinformationen, Kommunikationsinhalte, technische Metadaten sowie weitere von Ihnen freiwillig bereitgestellte Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur effizienten Verwaltung unserer Kommunikation und Geschäftsbeziehungen erforderlich ist. Kommunikationsvorgänge können in den von BEC eingesetzten Systemen für Customer-Relationship-Management, Support, Projektverwaltung und Geschäftsprozesse dokumentiert und gespeichert werden.
18. Odoo CRM, Marketing-Automatisierung und Website-Tracking
BEC verwendet Odoo als zentrale Plattform für Customer-Relationship-Management, Kontaktverwaltung, Lead-Management, Marketing-Automatisierung, Newsletter-Verwaltung, Website-Formulare, Website-Tracking und Kundenkommunikation. Odoo dient der Verwaltung von Beziehungen zu Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern und sonstigen beruflichen Kontakten während des gesamten Lebenszyklus einer Geschäftsbeziehung. Zu den innerhalb von Odoo verarbeiteten personenbezogenen Daten können insbesondere Namen, Unternehmensinformationen, Kontaktdaten, Kommunikationshistorien, Projektinformationen, Interaktionen mit der Website, Marketingpräferenzen, Informationen über die Teilnahme an Veranstaltungen sowie Angaben zu geschäftlichen Interessen und Anforderungen gehören. Informationen, die über Website-Formulare übermittelt werden, können unmittelbar an Odoo übertragen und dort zur weiteren Bearbeitung und Nachverfolgung verarbeitet werden. Darüber hinaus kann Odoo zur Verwaltung von Newsletter-Anmeldungen, zur Durchführung von Marketingkampagnen, zur Auswertung der Interaktion mit Kommunikationsmaßnahmen sowie zur Dokumentation von Kundenkontakten eingesetzt werden. Interaktionen mit der Website können ausgewertet werden, um Nutzerinteressen besser zu verstehen, unsere Dienstleistungen zu verbessern und die geschäftliche Kommunikation zu optimieren. Odoo wird ausschließlich auf einer Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union betrieben. Der Zugriff auf die dort gespeicherten personenbezogenen Daten ist auf autorisierte Personen beschränkt, die diesen Zugriff zur Erfüllung berechtigter geschäftlicher Aufgaben benötigen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere des Customer-Relationship-Managements und der Geschäftsentwicklung, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine Einwilligung erforderlich ist. Marketing- und Lead-Daten innerhalb von Odoo werden regelmäßig überprüft und nach drei Jahren ohne wesentliche Interaktion gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Anforderungen oder berechtigten Interessen eine längere Speicherung erfordern.
19. HubSpot Support Services
BEC verwendet HubSpot ausschließlich für den Kundensupport, das Servicemanagement sowie die vertragsbezogene Kommunikation mit bestehenden Kunden. HubSpot wird nicht als primäre CRM-Plattform eingesetzt und dient weder der Leadgenerierung noch dem Website-Tracking, der Webanalyse, der Marketing-Automatisierung, der Verwaltung von Interessenten oder der Newsletter-Verwaltung. Im Rahmen der Nutzung von HubSpot können insbesondere Kontaktdaten von Kunden, Support-Tickets, Serviceanfragen, Kommunikationsdaten, technische Supportinformationen sowie Dokumentationen verarbeitet werden, die zur Erfüllung vertraglicher Supportleistungen erforderlich sind. Zweck der Verarbeitung ist die effiziente Erbringung von Supportleistungen, die Dokumentation von Servicevorgängen, die Bearbeitung von Kundenanfragen sowie die Sicherstellung einer angemessenen Servicequalität. Die Verarbeitung erfolgt in erster Linie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Supportleistungen zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich sind, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung der Sicherstellung effizienter Supportprozesse und der Aufrechterhaltung der Servicequalität dient. Soweit gesetzlich erforderlich, wurden mit dem Dienstleister geeignete vertragliche Datenschutzvereinbarungen abgeschlossen.
20. Google Analytics
BEC verwendet Google Analytics zur Analyse der Nutzung der Website und um besser zu verstehen, wie Besucher mit den Inhalten, Dienstleistungen und Funktionen unserer Website interagieren. Google Analytics liefert Informationen über Websitezugriffe, das Nutzerverhalten, Navigationspfade, technische Eigenschaften der verwendeten Endgeräte sowie allgemeine Nutzungsmuster. Die gewonnenen Informationen helfen BEC dabei, die Leistungsfähigkeit der Website zu verbessern, die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren, technische Probleme zu erkennen und die Wirksamkeit von Inhalten und Kommunikationsmaßnahmen zu bewerten. Google Analytics wird ausschließlich aktiviert, nachdem der Nutzer seine Einwilligung über die Consent-Management-Plattform erteilt hat. Ohne eine entsprechende Einwilligung findet keine zustimmungspflichtige Analyse statt. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Google Analytics erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit über die Consent-Management-Oberfläche widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
21. Google Tag Manager
BEC verwendet den Google Tag Manager zur Verwaltung und Aussteuerung von Website-Tags und Integrationen. Der Google Tag Manager dient ausschließlich als technisches Verwaltungssystem, das die kontrollierte Einbindung von Analyse-, Marketing- und Funktionsdiensten auf der Website ermöglicht. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, führt keine eigenständigen Trackingmaßnahmen durch und speichert keine personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken. Die Plattform ermöglicht die technische Einbindung weiterer Technologien und stellt sicher, dass die von den Nutzern gewählten Einwilligungseinstellungen auf der gesamten Website einheitlich berücksichtigt werden. Soweit über den Google Tag Manager eingebundene Technologien einer Einwilligung bedürfen, werden diese erst nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung über Cookiebot aktiviert.
22. Facebook Pixel und Custom Audiences
BEC kann Technologien von Meta, insbesondere Facebook Pixel und Custom Audiences, für Marketingzwecke, Conversion-Messungen, Kampagnenoptimierung und Zielgruppenverwaltung einsetzen. Diese Technologien unterstützen BEC dabei festzustellen, ob Nutzer mit Werbeanzeigen interagieren, nach Werbekampagnen die Website besuchen oder Inhalte aufrufen, die im Zusammenhang mit den Produkten und Dienstleistungen von BEC stehen. Die erhobenen Informationen können genutzt werden, um die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu bewerten, die Relevanz von Werbung zu verbessern und Zielgruppen für zukünftige Kampagnen zu bilden. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Erteilung der erforderlichen Einwilligung über die Content-Management-Plattform. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit über die Content-Management-Oberfläche widerrufen werden. BEC erhält über diese Technologien keine Informationen, mit denen einzelne Nutzer unmittelbar identifiziert werden können, sondern ausschließlich aggregierte Berichte und Kampagnenstatistiken.
23. LinkedIn Insight Tag
BEC verwendet den LinkedIn Insight Tag, um die Wirksamkeit von LinkedIn-Werbekampagnen zu messen, Interaktionen mit den Inhalten der Website zu analysieren und die Kommunikation mit beruflichen Zielgruppen zu verbessern. Dabei können Informationen über Websitebesuche, Interaktionen mit Inhalten, Eigenschaften der verwendeten Endgeräte sowie die Herkunft von Besuchern erfasst werden. Die gewonnenen Informationen ermöglichen BEC die Bewertung von Kampagnenerfolgen, die Identifizierung relevanter Zielgruppen sowie die Optimierung der geschäftlichen Kommunikation. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich nach Erteilung der Einwilligung über die Content-Management-Plattform und beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Technologien von LinkedIn kann darüber hinaus auch durch LinkedIn in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung entsprechend den dort geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgen.
24. Microsoft 365, Exchange Online, Microsoft Teams und OneDrive
BEC nutzt Microsoft 365 als zentrale Plattform für Kommunikation, Zusammenarbeit, Dokumentenmanagement und betriebliche Geschäftsprozesse. Hierzu gehören insbesondere Exchange Online für die E-Mail-Kommunikation, Microsoft Teams für Besprechungen, Zusammenarbeit und Messaging sowie OneDrive für die sichere Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 können insbesondere Kontaktdaten, Kommunikationsdaten, Kalenderinformationen, Dokumente, Besprechungsinhalte, Kollaborationsdaten sowie weitere Informationen verarbeitet werden, die für die Durchführung geschäftlicher Tätigkeiten erforderlich sind. Die Dienste dienen der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern und Beschäftigten, der Verwaltung von Projekten und Dokumenten sowie der Sicherstellung effizienter Geschäftsabläufe. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie für vertragliche Beziehungen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen an einer effizienten Unternehmensorganisation sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen die Verarbeitung geschäftlicher Unterlagen erfordern. Zum Schutz der innerhalb von Microsoft 365 verarbeiteten personenbezogenen Daten werden angemessene technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt.
25. Newsletter und Marketingkommunikation
BEC kann Newsletter, Einladungen zu Veranstaltungen, Produktinformationen, technische Informationen, Brancheninformationen sowie weitere geschäftsbezogene Mitteilungen an Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und sonstige interessierte Personen versenden. Soweit gesetzlich erforderlich, erfolgt der Versand von Newslettern und Marketingkommunikation ausschließlich nach vorheriger Einwilligung der Empfänger. In bestimmten Fällen kann die Kommunikation, soweit gesetzlich zulässig, auch auf Grundlage einer bestehenden Kundenbeziehung erfolgen. Für diese Zwecke können insbesondere Name, Unternehmensinformationen, Kontaktdaten, Kommunikationspräferenzen, der Status einer Newsletter-Anmeldung sowie Informationen über die Interaktion mit bereits versendeten Mitteilungen verarbeitet werden. BEC kann auswerten, ob Newsletter geöffnet, enthaltene Links aufgerufen oder sonstige Interaktionen mit den versendeten Mitteilungen erfolgen, um die Relevanz der Inhalte zu verbessern, Kommunikationsmaßnahmen zu optimieren und Anmeldedaten aktuell zu halten. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Darüber hinaus besteht jederzeit die Möglichkeit, sich über den in jeder Marketing-E-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch Kontaktaufnahme mit BEC von weiteren Marketingmitteilungen abzumelden. Nach einem wirksamen Widerruf oder einer Abmeldung werden personenbezogene Daten, die ausschließlich für Marketingzwecke verarbeitet wurden, hierfür nicht weiter verwendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung besteht.
26. HRworks und Bewerbungsverfahren
BEC verwendet HRworks zur Durchführung von Bewerbungsverfahren und zur Verwaltung von Bewerberdaten. Wenn Sie sich auf eine Stelle bei BEC bewerben, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet, um die fachliche Eignung zu prüfen, das Bewerbungsverfahren durchzuführen, mit Bewerbern zu kommunizieren und Entscheidungen über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu treffen. Je nach Art der Bewerbung können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise, Qualifikationen, beruflicher Werdegang, Referenzen, Korrespondenz sowie weitere freiwillig bereitgestellte Informationen verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 BDSG sowie, soweit anwendbar, Art. 88 DSGVO. Der Zugriff auf Bewerberdaten ist auf diejenigen Personen beschränkt, die am Bewerbungsprozess oder an Personalentscheidungen beteiligt sind. Soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder eine Einwilligung zur Aufnahme in einen Bewerberpool erteilt wurde, werden Bewerbungsunterlagen grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Erteilen Bewerber ihre Einwilligung zur Aufnahme in einen Talentpool, können die entsprechenden Daten für den bei Einholung der Einwilligung angegebenen Zeitraum gespeichert werden.
27. Präsenz in sozialen Medien
BEC unterhält Unternehmensprofile und Präsenzen auf sozialen Netzwerken, insbesondere LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube und XING. Diese Plattformen dienen der Kommunikation mit Kunden, Interessenten, Geschäftspartnern, Bewerbern und der Öffentlichkeit, der Information über Produkte und Dienstleistungen, der Veröffentlichung von Unternehmensneuigkeiten sowie der Unterstützung von Recruiting- und Marketingaktivitäten. Beim Besuch oder bei Interaktionen mit den Social-Media-Präsenzen von BEC können personenbezogene Daten sowohl durch BEC als auch durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet werden. Die Verarbeitung durch die Plattformbetreiber richtet sich nach deren jeweiligen Datenschutzbestimmungen und Nutzungsbedingungen. BEC erhält regelmäßig lediglich zusammengefasste statistische Auswertungen und Informationen über die Nutzung der Unternehmensprofile, jedoch grundsätzlich keinen Zugriff auf personenbezogene Profile einzelner Nutzer, sofern diese nicht aktiv über die jeweilige Plattform mit BEC kommunizieren. Es ist darauf hinzuweisen, dass Anbieter sozialer Netzwerke personenbezogene Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten und diese für eigene Werbe-, Analyse- und Geschäftszwecke nutzen können.
28. Eingebundene Inhalte und Dienste Dritter
Auf einzelnen Bereichen der Website können Inhalte, Dienste oder Funktionen eingebunden sein, die von Drittanbietern bereitgestellt werden. Hierzu können insbesondere YouTube-Videos, Vimeo-Videos, Google Maps, Google Fonts, Google reCAPTCHA sowie vergleichbare Technologien gehören. Die Einbindung dieser Dienste kann es erforderlich machen, technische Informationen, insbesondere die IP-Adresse sowie browserbezogene Informationen, an den jeweiligen Anbieter zu übermitteln, damit Inhalte dargestellt, Sicherheitsfunktionen ausgeführt oder die angeforderten Funktionen bereitgestellt werden können. Soweit gesetzlich erforderlich, werden diese Dienste erst nach Erteilung einer entsprechenden Einwilligung über die Consent-Management-Plattform aktiviert. Zweck der Einbindung ist die Verbesserung der Funktionalität der Website, die Bereitstellung multimedialer Inhalte, die Erhöhung der Sicherheit sowie die Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit. Soweit Drittanbieter personenbezogene Daten in eigener Verantwortung verarbeiten, gelten deren jeweilige Datenschutzbestimmungen.
29. Website-Sicherheit und Logdateien
Zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und ordnungsgemäßen Funktion unserer Website verarbeitet BEC technische Informationen über Zugriffe auf die Website und die Nutzung unserer Systeme. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Browserinformationen, Angaben zum verwendeten Betriebssystem, Zeitpunkte des Zugriffs, aufgerufene Ressourcen, Referrer-URLs sowie systemseitig erzeugte Protokolldaten gehören.
Die Verarbeitung dieser Informationen ist erforderlich, um technische Fehler zu erkennen, Sicherheitsvorfälle zu untersuchen, unbefugte Zugriffe zu verhindern, die Integrität unserer Systeme sicherzustellen und einen zuverlässigen Betrieb der Website zu gewährleisten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unserem berechtigten Interesse an der Sicherheit und Zuverlässigkeit unserer Informationssysteme. Logdateien werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung dieser Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche, sicherheitsrelevante oder beweisrechtliche Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
30. Datenschutz durch Technikgestaltung und datenschutzfreundliche Voreinstellungen
BEC berücksichtigt die Anforderungen des Datenschutzes bereits bei der Planung, Entwicklung, Einführung und dem Betrieb von Geschäftsprozessen, Informationssystemen und digitalen Diensten. Entsprechend Art. 25 DSGVO werden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten nur in dem Umfang verarbeitet werden, der für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Datenschutzfördernde Maßnahmen, Zugriffskonzepte, Sicherheitsmechanismen und organisatorische Verfahren werden regelmäßig überprüft und an gesetzliche Anforderungen sowie an den Stand der Technik angepasst.
31. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
BEC behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund rechtlicher, regulatorischer, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird. Änderungen können insbesondere aufgrund neuer gesetzlicher Vorgaben, geänderter Geschäftsprozesse, der Einführung neuer Technologien, zusätzlicher Dienstleistungen oder der Anpassung bestehender Verarbeitungsvorgänge notwendig werden. Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf unserer Website veröffentlicht. Wir empfehlen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig einzusehen, um sich über den aktuellen Stand der Verarbeitung personenbezogener Daten zu informieren.
32. Kontakt zum Datenschutz
Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, zur Verarbeitung personenbezogener Daten oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte können jederzeit über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten an BEC gerichtet werden. Anfragen auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit oder Widerruf einer Einwilligung werden entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und innerhalb der gesetzlichen Fristen bearbeitet.
33. Schlussbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung gilt für sämtliche hierin beschriebenen Verarbeitungsvorgänge, sofern für einzelne Dienstleistungen, Bewerbungsverfahren, Vertragsverhältnisse oder sonstige Geschäftsvorgänge keine speziellere Datenschutzerklärung zur Anwendung kommt. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt. Die Auslegung dieser Datenschutzerklärung erfolgt im Einklang mit den Vorgaben der DSGVO, des BDSG, des TDDDG sowie der weiteren anwendbaren datenschutzrechtlichen Bestimmungen.